目次
1アプリ概要
本アプリは、複数店舗の在庫をリアルタイムで一元管理するためのシステムです。 商品・テスター・備品の3カテゴリを店舗ごとに管理し、発注業務や履歴確認も行えます。
主な機能
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 在庫管理 | 商品・テスター・備品の在庫数を店舗ごとに確認・更新 |
| 基準在庫 | 各アイテムに基準在庫数を設定し、不足分を赤字で表示 |
| 発注リスト | 基準在庫を下回った商品を全店舗横断で一覧表示、発注・PDF出力 |
| 特別発注 | 通常の発注フローとは別に、特別・新規発注品を管理 |
| 履歴 | 在庫変更の記録を直近100件保存・確認 |
| 商品マスタ | 商品・テスター・備品のマスタデータを管理 |
| 組織管理 | メンバー管理、招待コード、ロゴ設定など |
| 広告 | 自社広告メッセージや外部広告バナーの表示管理 |
動作環境
- Webブラウザ（推奨）: Chrome / Safari / Edge（PC・スマートフォン）
- Androidアプリ: APKファイルからインストール
2はじめに（初回セットアップ）
アカウント作成
組織への参加方法を選択
初回ログイン後、以下の2つの方法で組織に参加できます。
| 方法 | 説明 | ロール |
|---|---|---|
| 新しい組織を作成 | 組織名・組織コード（英数字）を設定して新規作成。作成後は統括管理者による承認待ちになります。 | 管理者 |
| 既存の組織に参加 | 管理者から招待コードを受け取り入力して参加します。 | メンバー |
ニックネーム設定
組織への参加時または参加後に、ニックネームの設定が必須となります。ニックネームは履歴ページで記録者として表示されます。
利用規約への同意
組織作成・参加の際は、利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です。
3ログイン・ログアウト
ログイン
ログアウト
4店舗一覧（メイン画面）
ログイン後に最初に表示される画面です。登録されている全店舗が一覧表示されます。
画面の見方
- 上部には組織名が表示されます。
- 「店舗数: ○ 件」カードで現在の店舗数が確認できます。
- 各店舗カードをタップすると、その店舗の在庫ページへ移動します。
- 下部には広告バナーが表示される場合があります（1分ごとにローテーション）。
管理者による店舗追加
メニュー（右上 ⋮ から）
| メニュー項目 | 説明 | 権限 |
|---|---|---|
| 全店舗在庫確認 | 全店舗の在庫をスプレッドシート形式で一覧確認 | 全員 |
| 修正・追加履歴 | 在庫変更の履歴を確認 | 全員 |
| 商品マスタ管理 | 商品・テスター・備品のマスタを編集 | 全員 |
| 発注リスト | 不足在庫の発注・PDF出力 | 全員 |
| 特別発注・新規発注 | 通常外の特別発注品管理 | 全員 |
| 店舗の並び替え | ドラッグ操作で店舗の表示順を変更 | 全員 |
| 組織管理 | 組織名・ロゴ・メンバー・招待コード管理 | 管理者 |
| 広告スペース管理 | 広告バナーの設定 | 管理者 |
| ニックネーム変更 | 自分のニックネームを変更 | 全員 |
| パスワード変更 | ログインパスワードを変更（再認証あり） | 全員 |
| 組織を脱退 | 現在の組織から退出する | メンバー |
| 利用規約 / プライバシーポリシー | 法的文書の確認 | 全員 |
| 機能追加依頼 / 修正依頼 / バグ報告 | メールでフィードバック送信 | 全員 |
| ログアウト | ログアウト | 全員 |
| アカウント削除 | アカウントを完全削除（要パスワード確認） | 全員 |
5店舗別在庫管理
店舗一覧から店舗名をタップすると、その店舗の在庫ページが開きます。
タブ構成
ページ上部のタブで3つのカテゴリを切り替えられます。
- 商品 — 販売商品の在庫
- テスター — テスター用商品の在庫
- 備品 — 器具・備品の在庫
在庫数の表示
- 各アイテムの現在在庫数が右側に表示されます。
- 在庫数が基準在庫を下回っている場合、赤字で表示されます。
- 発注済みの数量がある場合、「発注済: ○個」バッジが表示されます。
在庫数の変更方法
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 1ずつ増やす | 右側の ＋ ボタンをタップ |
| 1ずつ減らす | 左側の − ボタンをタップ（0以下にはなりません） |
| 直接入力 | 在庫数をタップすると入力ダイアログが表示されます |
基準在庫の設定
基準在庫は0以上の整数を設定できます。
納品処理
発注済みの商品が届いたときに使用します。
検索
ページ上部の検索バーにキーワードを入力すると、コードまたは名前でアイテムを絞り込めます。
再読み込み
右上の更新アイコンをタップすると最新データを取得します。
6全店舗在庫確認
メニューの「全店舗在庫確認」から、すべての店舗の在庫を一つのテーブルで横断確認できます。
使い方
- 縦軸に商品名、横軸に店舗名が並んだテーブル形式で表示されます。
- タブ（商品 / テスター / 備品）で切り替えられます。
- 基準在庫を下回るセルは赤字表示されます。
7商品マスタ管理
メニューの「商品マスタ管理」から、商品・テスター・備品のマスタデータを管理します。
アイテムの追加
アイテムの編集
アイテムの行をタップすると編集ダイアログが開きます。コードや名前を変更して保存できます。
アイテムの削除
アイテムの行を長押し（またはスワイプ）すると削除オプションが表示されます。確認ダイアログで「削除」を選択します。
販売終了（廃番）設定
アイテム編集ダイアログで「販売終了」をONにすると、発注リストから除外され、在庫一覧でもグレー表示になります。
並び順
コードのナチュラルソート順（T1 < T2 < T10）で自動的にソートされます。コードが未設定の場合は名前順になります。
検索
上部の検索バーでアイテムを絞り込めます。
8発注リスト
メニューの「発注リスト」から、基準在庫を下回っているすべての商品・テスター・備品を確認し、発注処理・PDF出力ができます。
発注リストの見方
- 基準在庫を下回っているアイテムのみ表示されます。
- 各行に「現在庫 / 基準在庫 / 不足数」が表示されます。
- 発注数量は変更可能で、デフォルトは「不足数（基準在庫 − 現在庫）」が入力されています。
- すでに発注済みのアイテムには「発注済: ○個」バッジが表示されます。
絞り込み
上部のチェックボックス（商品 / テスター / 備品）でカテゴリを絞り込めます。
発注操作
PDF出力
9特別発注・新規発注
メニューの「特別発注・新規発注」から、通常の発注リストには含まれない特別品・新規取り扱い品の発注を管理します。
発注種別
| 種別 | 用途 |
|---|---|
| 特別発注 | 通常外の特別なアイテム |
| 新規発注 | 新しく取り扱いを始めるアイテム |
| その他 | 上記に該当しないもの |
特別発注アイテムの追加
仮発注の登録
納品処理
「納品する」ボタンをタップすると、その店舗の仮発注が完了（納品済み）としてマークされます。
完了したアイテムの削除
アイテム右側の削除ボタンからアイテムを削除できます。
10修正・追加履歴
メニューの「修正・追加履歴」から、在庫変更の記録を確認できます。
表示内容
- 直近100件の変更履歴が新しい順に表示されます。
- 各履歴には以下の情報が含まれます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日時 | 変更された日時 |
| 店舗名 | 変更が行われた店舗 |
| アイテム名 | 変更されたアイテム |
| 種別 | 商品 / テスター / 備品 |
| 変更前 → 変更後 | 変更前後の在庫数 |
| 記録者 | 変更したユーザーのニックネーム |
11店舗の並び替え
メニューの「店舗の並び替え」から、店舗一覧の表示順を変更できます。
12組織管理 管理者専用
メニューの「組織管理」から、組織の設定を管理します（管理者のみ表示）。
組織名の変更
「組織名」欄を編集して保存します。
ロゴのアップロード
招待コードの管理
メンバーが組織に参加するための招待コードを確認・変更できます。
- 現在の招待コードを「コピー」してメンバーに共有します。
- 「招待コードを変更」で新しいコードを設定できます（英数字・アンダースコアのみ）。
メンバー一覧
- 組織に所属する全メンバーが管理者→メンバーの順で表示されます。
- 各メンバーのニックネーム・メールアドレス・役職が確認できます。
- メンバーを削除するには、行右端のアイコンをタップし確認ダイアログで「削除」します。
組織の削除
「組織を削除」ボタンから組織全体を削除できます。この操作は取り消せません。
13広告スペース管理 管理者専用
メニューの「広告スペース管理」から、広告バナーの表示設定を行います（管理者のみ）。
広告モードの選択
| モード | 説明 |
|---|---|
| 非表示 | 広告を一切表示しません。 |
| 自社メッセージ | 自組織で設定した画像とメッセージのみ表示します。 |
| 配信広告受信 | 他の組織の広告も含めて受信・表示します。 |
自社広告の設定（自社メッセージ / 配信広告受信モード）
- 広告画像: 画像をアップロードすると広告バナーに表示されます。
- 広告メッセージ: テキストメッセージを設定します。
- URL: タップ時に開くURLを設定できます（任意）。
- スロットを複数追加することで、複数の広告をローテーション表示できます。
広告の表示タイミング
- 店舗一覧画面の下部に広告バナーが表示されます（1分ごとにローテーション）。
- 発注リストを開く際に全画面広告が3秒間表示されます（広告あり時のみ）。
14アカウント設定
ニックネームの変更
変更後すぐに反映され、以降の履歴に新しいニックネームで記録されます。
パスワードの変更
組織の脱退（メンバーのみ）
脱退後は新しい組織を作成するか、別の組織に参加できます。
アカウントの削除
15フィードバック送信
本アプリに関するご要望・不具合報告はメニューから送信できます。
| メニュー項目 | 用途 |
|---|---|
| 機能追加依頼 | 新機能のリクエスト（無料受付、対応保証なし） |
| 修正依頼 | 既存機能の改善リクエスト |
| バグ報告 | 不具合・エラーの報告 |
送信すると、ニックネームとメールアドレスを含むメールが info@happy-bluebird.co.jp に送信されます。
16権限一覧
| 機能 | 管理者 | メンバー |
|---|---|---|
| 在庫確認（全店舗） | ○ | ○ |
| 在庫数変更 | ○ | ○ |
| 基準在庫設定 | ○ | ○ |
| 商品マスタ管理 | ○ | ○ |
| 発注リスト・発注操作 | ○ | ○ |
| 特別発注管理 | ○ | ○ |
| 履歴確認 | ○ | ○ |
| 店舗の並び替え | ○ | ○ |
| ニックネーム変更 | ○ | ○ |
| パスワード変更 | ○ | ○ |
| フィードバック送信 | ○ | ○ |
| 店舗追加 | ○ | × |
| 組織管理（名前・ロゴ・招待コード） | ○ | × |
| メンバー管理（追加・削除） | ○ | × |
| 広告スペース管理 | ○ | × |
| 組織を脱退 | × | ○ |
17よくある質問（FAQ）
Q. 在庫を変更したのに保存されていない
A. ＋/−ボタンで変更後、必ず画面下部の「保存」ボタンをタップしてください。タップせずに画面を離れると変更は破棄されます。
Q. 発注リストにアイテムが表示されない
A. 発注リストは「基準在庫が設定されていて、かつ現在在庫が基準在庫を下回っている」アイテムのみ表示されます。基準在庫の設定をご確認ください（店舗別在庫画面でアイテムを長押し）。また、「販売終了」に設定されているアイテムは表示されません。
Q. 新しい組織を作ったが使えない
A. 新規組織は統括管理者による承認が必要です。承認されるまでは「承認待ち」画面が表示されます。承認後はアプリを再起動してください。
Q. 招待コードがわからない
A. 管理者が「組織管理」→「招待コード」から確認・共有できます。メンバーは管理者にお問い合わせください。
Q. パスワードを忘れた
A. ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」からメールアドレスを入力するとリセットメールが届きます。
Q. 履歴に誰が変更したか表示されない
A. 古い履歴（ニックネーム機能追加前の変更）は記録者名が空白になる場合があります。以降の変更は正しく記録されます。
Q. 広告を非表示にしたい
A. 管理者が「広告スペース管理」→「非表示」モードを選択することで広告を無効化できます。
Q. 店舗数の上限を増やしたい / ユーザー数を増やしたい
A. 上限変更は統括管理者のみが行えます。「フィードバック → 機能追加依頼」または「info@happy-bluebird.co.jp」までご連絡ください。